Tem dias que parecem passar voando e você tem a sensação de precisar de mais horas para resolver tudo que precisa, não é verdade? São tarefas se acumulando, prazos apertados e você sente que está sufocando.
Mas a boa notícia é que existe uma solução para evitar todo esse caos: o planejamento. Aí você deve ler isso do outro lado e pensar (com ironia) “ah claro, agora que li isso, tudo vai mudar magicamente”.
Por favor me dê só uns minutinhos para explicar. Planejar não é só listar tarefas. É saber também para onde está indo. E na corrida do dia a dia é muito fácil a gente se perder na nossa rota. Lembra daquela clássica: quando você não sabe para onde está indo, qualquer lugar serve?
É sobre isso. Por isso, usar ferramentas que te ajudem na rotina, são tão importantes.
Por que o planejamento é indispensável?
É possível construir uma casa sem um projeto? Você começa a empilhar tijolos, mas logo percebe que algo está errado: as paredes não se conectam, o teto não encaixa e a estrutura desmorona. Na vida, a falta de planejamento também traz consequências.
Empresas que planejam conseguem aumentar a produtividade, identificar possíveis riscos antes que eles se tornem crises e atingir metas mais rápido porque o caminho é claro.
Ferramentas que ajudam na produtividade e no planejamento!
Agora sim, cheguei na parte efetiva. A parte que te ajuda a se desafogar na rotina. Confira algumas ferramentas super úteis:
Trello: ele funciona como um quadro virtual onde você pode dividir tarefas por colunas, atribuir prazos e acompanhar o progresso da equipe. Ideal para quem gosta de visualizações claras e fáceis de manipular. Você ainda pode marcar alguém da equipe e vice versa. Você vai acompanhando o desenvolvimento em tempo real.
Google Agenda: você em algum momento esqueceu um compromisso? Isso pode acontecer, afinal, são muitas as tarefas. Com o Google Agenda, você pode organizar reuniões, compromissos e deadlines, tudo sincronizado no celular ou computador. E a função de lembrete é perfeita para evitar esquecimentos. Você pode configurar o tempo do lembrete conforme preferir, um dia antes, minutos antes ou horas antes.
Asana: quer monitorar projetos maiores? O Asana permite criar tarefas detalhadas, definir responsáveis e acompanhar o andamento de forma colaborativa.
Notion: mais do que uma ferramenta, o Notion é quase um estilo de vida. Ele combina funções de anotações, calendário, gestão de projetos e até banco de dados e tudo personalizável conforme preferir.
Exemplos onde o planejamento é muito útil
Campanhas de marketing: Sua empresa deseja lançar uma nova campanha publicitária. Sem planejamento, as etapas podem se atropelar, resultando em prazos atrasados e qualidade comprometida. Com ferramentas como Trello e Google Agenda, você cria um cronograma detalhado, delega responsabilidades e acompanha cada fase do projeto em tempo real.
Organização pessoal: experimente usar o Notion para criar um planejamento semanal. Organize horários de trabalho, momentos de lazer e até lembretes para cuidar da saúde. Pequenas ações planejadas fazem uma grande diferença!
Comece pequeno porque se tentar tudo de uma vez só pode se frustrar. Reserve 15 minutos no início ou no fim do dia para planejar suas tarefas. O planejamento não é uma habilidade inata, é uma prática que se desenvolve com consistência.
Na B36 Marketing, acreditamos que o planejamento é a base de qualquer estratégia vencedora. Se você quer levar sua empresa ou projeto ao próximo nível, estamos prontos para ajudar. Entre em contato conosco e descubra como podemos ser seu parceiro nessa jornada rumo ao sucesso!
